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一条记录怎么走完

使用的人从安装说明写明的入口进入。页面按字段说明排列输入项。必填项没有填的，软件指出缺的是哪一项，这一条停在页面上，不写入保存位置。

必填项齐了再提交。软件用标识区分这条记录。标识已经存在时，不另存一份，页面提示这一标识已经有记录。提交成功后，同一条记录出现在查询结果里，导出时也包含它。

动手写程序之前先有一份字段说明。每一行是一个字段，列的含义如下。

名称	页面上和导出表头使用的叫法。查询条件里的用词与这一列相同。
是否必填	必填项空着时不能提交。选填项可以空，空着仍保存这条记录。
内容从哪来	由录入的人填写，或由软件按规则生成，例如标识、提交时间。
取值	自由填写，或只能从写明的几个值里选一个。不能识别的值不保存。

每条记录按标识存放。标识在字段说明里指定由谁生成：录入的人填写，或软件在提交时生成。生成规则写在说明里，例如按日期加顺序号，具体格式在那一份软件的说明中定稿。

保存位置在安装说明里写明，是软件使用的目录或数据库。字段说明不散落到程序注释里单独改口。要改字段，走文末的变更。

查询至少支持字段说明里点名的条件。常见的是时间范围、标识和关键字。结果按说明中的顺序排列，一页放不下时可以继续翻。没有符合条件的记录时，结果区写明这次没有记录。

导出使用同一次查询的结果，列与字段说明的名称一致，不另加说明里没有的列。导出文件是当时已经保存的内容。查询进行到一半、尚未提交的那一条，不出现在导出里。

使用中若打不开或查不到刚提交的记录，按固定顺序看：入口是否仍是安装说明里的那一个，程序是否在运行，配置是否仍是交付时的值，最近一次备份的时间，最后一条成功保存的标识。

核对写成一份记录，留给下一次查看。核对本身不修改字段含义。备份读不回时，先恢复到上一份能读的副本，再决定是否补录中断期间的记录。

增加字段、改必填、改查询条件或改导出列，都另写一页变更。变更页写明改的是哪一项、从什么改成什么、从哪一天的记录开始适用。程序按变更页修改。变更前的字段说明保留，不覆盖。

只改安装位置或备份目录的，改安装说明，不写进字段变更。信函寄到联系我们的地址，收件人写公司全称。